Projektassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau

Sinnstiftende Aufgaben, Abwechslung, Verlässlichkeit – die Stadt Pfaffenhofen a. d. Ilm, mittendrin zwischen München und Ingolstadt, bietet beste Rahmenbedingungen für ihre rund 500 Beschäftigten. Sie möchten dabei sein? Wir freuen uns auf Sie.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Besetzung einer unbefristeten Teilzeitstelle (derzeit 19,5 Wochenstunden) eine

Projektassistenz (m/w/d) für das Sachgebiet Hochbau

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Mitwirkung bei städtischen Hochbauprojekten als Verstärkung des Projektteams, insbesondere im Bereich der Kostenkontrolle (z. B. Vorbereitung und Verwaltung von Aufträgen, Kontrolle des Rechnungslaufs mit Verbuchung, Abbildung der Kostenentwicklung im eingesetzten Steuerungsprogramm, eigenverantwortliche Vornahme von kleineren Budgetverteilungen zur Kostenregulierung)
• Mitarbeit im Projektteam im Rahmen der allgemeinen Projektassistenz, z. B. Übernahme von selbstständigem Schriftverkehr, Mithilfe bei der Organisation etc.
• Allgemeine Vorzimmertätigkeit für die Sachgebietsleitung bzw. deren Stellvertretung wie z. B. Telefondienst, Postverkehr und Terminverwaltung.

Worauf es uns ankommt?

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung oder Büro
• Erfahrungen im Bereich des öffentlichen Vergaberechts sind wünschenswert
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen (insbesondere CIP-Kommunal und Projektprogramm COOR)
• Sicherer Umgang mit Zahlen bzw. sehr gutes Zahlenverständnis, vorausschauendes und analytisches Denken, hohe Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur perspektivischen Erhöhung der Arbeitszeit ist wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Die Sicherheit einer unbefristeten Einstellung und tarifgerechten Bezahlung (bis Entgeltgruppe 7) nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend Ihrer Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
• Verlässliche Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, beitragsfreie Zusatzversorgung zur Alterssicherung, Leistungsentgelt, Jobrad etc.) sowie ein betriebliches Gesundheitsförderprogramm
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, insbesondere durch flexible Arbeitszeiten sowie anteilig mobiles Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie unter Angabe der Kennziffer 2024-SV3.2-25 bis spätestens 03.11.2024 an das Sachgebiet Personal der Stadtverwaltung Pfaffenhofen a. d. Ilm senden, entweder per E-Mail an bewerbung@stadt-pfaffenhofen.de (bitte ausschließlich als zusammenhängende PDF-Datei) oder an das Postfach 12 41, 85262 Pfaffenhofen a. d. Ilm.

Kontakt und Informationen:

Für Auskünfte zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an den Sachgebietsleiter Hochbau Herrn Prokisch (Tel. 08441 78 194). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Herr Fahn (Tel. 08441 78 2057) vom Sachgebiet Personal.